W ramach obsługi kadrowo – płacowej proponujemy Państwu pełny zestaw usług z zakresu szeroko rozumianej polityki pracowniczej wynikającej z obowiązków pracodawcy w związku z zatrudnianiem pracowników. zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa pracy.
Zapewniamy naszemu klientowi pełną poufność dokumentacji kadr i płac, zabezpieczoną odrębną umową.
Proponujemy usługi dostosowane do państwa wymogów i preferencji.
Odciążymy państwa od prowadzenia akt osobowych, sporządzania umów o pracę, sporządzania świadectw pracy i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników. Naliczymy wynagrodzenie za pracę jak również usługę w zakresie ubezpieczeń społecznych, rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym.
Kadry
- Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
- Obsługa umów cywilno-prawnych
- Przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych, aktualizacyjnych i wyrejestrowujących pracowników oraz deklaracji do ZUS
- Elektroniczny przekaz dokumentów do ZUS
- Prowadzenie akt osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Ewidencja posiadanych przez pracownika uprawnień, szkoleń
- Ewidencja urlopów oraz ustalenie uprawnień do tych urlopów
- Rozliczanie czasu pracy pracowników
- Rozliczanie absensji pracowniczych
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników, oraz raportów i zestawień kadrowych w formie uzgodnionej z klientem
- Badanie prawidłowości dokonanych rozliczeń w ZUS
- Pozostałe czynności wynikające z przepisów prawa pracy
Dodatkowo w ramach usług kadrowych:
- przygotowujemy lub weryfikujemy obowiązujący regulamin pracy, regulamin wynagradzania oraz regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Audytujemy dokumentację pracowniczą
- E-TECZKA- tworzymy elektroniczną bazę danych zawierającą skany dotychczas zgromadzonej, w formie papierowej, dokumentacji pracowniczej oraz na bieżąco aktualizujemy bazę o nowe dokumenty.
Płace
- Naliczanie wynagrodzeń pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem danych zmiennych i wewnętrznych Regulaminów obowiązującymi u Klienta
- Sporządzanie kartotek wynagrodzenia pracowniczego
- Sporządzanie odcinków płacowych, oraz druków ZUS RMUA dla pracowników
- Sporządzanie i przekazywanie miesięcznych deklaracji do ZUS za pośrednictwem SDWI
- Sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe
- Rozliczanie podatku dochodowego od pracowników
- Przygotowanie rocznych informacji o dochodach (PIT, IFT) oraz rocznych deklaracji obliczenia podatku od dochodu PIT-40
- Przygotowanie raportów płacowych
- Asysta i współpraca z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego